יש לי מטרות ומשימות מרובות. בלי לחסום זמן, הייתי נגרר אחרי מה שבא לי ולא משיג דבר

מהו Time Blocking ולמה הוא חשוב

אני עובד לפי שיטת Time Blocking שמאפשרת לי להקדיש פרקי זמן מוגדרים למשימות מסוימות. עם כל כך הרבה הסחות דעת, זו הדרך היחידה שלי להבטיח שהדברים החשובים באמת יקבלו את תשומת הלב הראויה.

אופן יישום בפועל

ביומן שלי יש בלוקים מוגדרים למשימות אסטרטגיות, פגישות, מענה למיילים, וזמן עבודה יצירתי. אני משאיר זמן מעבר בין בלוק לבלוק כדי להתמודד עם הפתעות ולנשום לרגע.

הערכה ריאלית של זמני משימה

בתחילת הקריירה שלי, הייתי מתכנן לו"ז אופטימי מדי ונופל פעמים לא מעטות. היום אני מבין שחשוב להשאיר "כרית ביטחון" ולדעת שדברים תמיד לוקחים יותר זמן ממה שנראה בהתחלה.

שילוב גמישות ב-Time Blocking

אני דואג להשאיר 20% מהלו”ז שלי פנויים, כדי שאוכל להגיב למשימות בלתי צפויות בלי להעמיס על עצמי או על הצוות.

שילוב משימות שוטפות ומשימות אסטרטגיות

ביום שלי יש שילוב של משימות שוטפות כמו טיפול בלקוחות יחסי ציבור ולינקדאין או משימות דחופות, וכן משימות אסטרטגיות שמקדמות את הצמיחה של הסוכנות. אני מקפיד להגן על הבלוקים האסטרטגיים שלי, כי הכי קל לדחות מה שנתפס כאינו בהול לרגע זה, ומאחר שמשימות אלו קריטיות לעתיד.

הערכת אפקטיביות ושיפורים לטווח ארוך

אחת לתקופה אני בוחן את האפקטיביות של ה-Time Blocking שלי. אני שואל את עצמי: האם הזמן שלי מנוצל כמו שצריך? האם אני יכול לשפר משהו? זה תהליך מתמיד של למידה והתאמה וזה חלק מהבחינה הגדולה יותר של סדרי העדיפויות עליה דיברתי קודם.

הרצאות וסדנאות - פרטים נוספים